“建立有效的会议经营系统”
发布日期:2015-08-13浏览:2218
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课程大纲
一、为什么要开会?
国民党的税多,共产党的会多
解放军为什么如此强大
问题越来越多,会议是为了解决问题,不同会议解决不同问题。
会议就是企业或营业单位,为了达到某种特定的目的,所召开的各种常态性或非常态性会议。
二、会议的三大作用
扁鹊的故事
统一思想是前提
统一行为是目标
统一行动是结果
三、召开会议的目的
发现问题——解决问题——终结问题
振气、传知、提技、养习
四、会议要达成的效果
达成共识、形成共鸣、实现共振
会而有议、议而有决、决而有行、行而有效
召开要有针对性、目标要有明确性、落实要有计划性、追踪要有持续性
五、当前会议存在的弊端
对于组织者:
1、不定期、不按时
2、主题不突出、无内容
3、只发现问题,不解决问题
4、研讨内容不具体
5、不用PPT展示/工具
6、无数据、凭感觉
7、内容、板块不固定
8、事先不告知
9、不能取得共识:宣导多,研讨少
10、分析不深入
对于参会者
1、无法掌握,可能无法参会
2、方向不明,条理不清
3、会后无实施方案,以后不再提出问题
4、海阔天空,没有重点
5、印象不深、冲击力不强
6、没有说服力
7、无可比性
8、无法充分准备、研讨不充分
9、认识理解不深刻、贯彻落实不到位
10、解决方案不够有效
六、会议需要系统化的经营
(一)明确会议的类别
按召开的频率划分:早会、周会、月会、季度会、半年会、年会等
按召开的功能划分:培训会、表彰会、晋升会、经营总结会、启动誓师会、业务分析会等
按召开的对象划分:新产品发布会、招商会、员工大会、管理例会、客户联谊会等
(二)会议经营的几个要素
计划:需要开会吗?开什么会?什么形式?什么时间?什么地点?
常态会议:日常早会、周经营会、月(季度、半年、年)分析总结会
非常态会议:启动会、表彰会、新产品发布会、招商会、客户联谊会等
组织:人、事、时、地、物
控制:掌握会议节奏、评估会议气氛、维持会议秩序、运用正规程序
评估:过程、结果
(三)会议组织者的角色
会前:策划者、指导者
会中:主持人、协助者、观察者、导演
会后:检讨者、追踪者、改善者
七、日常早会的操作要领
(一)为什么开早会?
早会是闹钟、早会是加油站、早会是早餐
(二)早会的主线
业绩——炒一炒、心态——鼓一鼓、技能——练一练、理念——讲一讲
(三)早会应达成的效果:
流畅、参与性强、有创意、整体配合良好
三有:有所思、有所得、有所动
四性:理性、感性、知性、霸性
六声:歌声、掌声、笑声、业绩声、组织声、激励声
四来:大家都要来、大家喜欢来、大家一起来、大家带人来
(四) 策划早会、经营早会
成立早会功能小组,广泛征求建议
制定早会行事计划,严格操作执行
标准流程创意流程,合理有效策划
精心准备早会专题,内容配置合理
多类主持搭配使用,人人参与其中
用心做好音乐搭配,达成火热效果
(五)早会流程
期待时刻
国歌、司歌或颂词
韵律晨操
风采展示(敬业时间)
喜讯报道
感性时间(心得分享)
信息窗口
专题论坛
轻松节拍
业务推动
政令宣达
工作指示
群体激励(欢呼结束)
(六)早会实操解读
八、月经营总结分析会操作
九、产品发布会的实际操作
十、会用心,会精彩