有效运用会议时间
发布日期：2016-08-17浏览：2414
七、有效运用会议时间
1.会议失败成本知多少
会议长久以来已是管理上一种不可或缺的工具，透过有效的会议沟通，将可以花最少的时间而获致最大的效果；但如果进行不当，「会而不议，议而不决」，则成为管理上最大的浪费，一个失败的会议所蒙受的损失至少有以下几项：
筹办会议所投入的人力、金钱、物力。
直接生产效益的短少。
招致与会者的不满意与反感。
问题解决时效的丧失。
2.会议的种类
会议依照目的及性质的不同大致可区分为五大类：
(1)宣达会议
此类会议的目的主要在将重大的决策、规定或情报告知有关人员，由于没有文书转达的误解，并能立即解答疑问，是管理者最常采用的一种会议方式，此时主席扮演着信息提供者的角色。
(2)检讨会议
此类会议的目的在控制各部门的工作进度及品质，同时让与会者了解其它单位的现况，主席主要的职责在检核进度，发觉异常。
(3)协调会议
此类会议之所以召开主要因为部门间利害发生冲突，或者需要众多单位配合实施，主席的主要职责在控制发言顺序。
(4)解决问题会议
此类会议主要目的在集思广益，共商可行办法，主席主要职责在鼓励参与确认对策。
(5)搜集意见会议
此类会议主要目的在获得与会者的意见，因此主席只扮演触媒的角色，尽量创造热烈的发言气氛。
1.会议失败成本知多少
会议长久以来已是管理上一种不可或缺的工具，透过有效的会议沟通，将可以花最少的时间而获致最大的效果；但如果进行不当，「会而不议，议而不决」，则成为管理上最大的浪费，一个失败的会议所蒙受的损失至少有以下几项：
筹办会议所投入的人力、金钱、物力。
直接生产效益的短少。
招致与会者的不满意与反感。
问题解决时效的丧失。
2.会议的种类
会议依照目的及性质的不同大致可区分为五大类：
(1)宣达会议
此类会议的目的主要在将重大的决策、规定或情报告知有关人员，由于没有文书转达的误解，并能立即解答疑问，是管理者最常采用的一种会议方式，此时主席扮演着信息提供者的角色。
(2)检讨会议
此类会议的目的在控制各部门的工作进度及品质，同时让与会者了解其它单位的现况，主席主要的职责在检核进度，发觉异常。
(3)协调会议
此类会议之所以召开主要因为部门间利害发生冲突，或者需要众多单位配合实施，主席的主要职责在控制发言顺序。
(4)解决问题会议
此类会议主要目的在集思广益，共商可行办法，主席主要职责在鼓励参与确认对策。
(5)搜集意见会议
此类会议主要目的在获得与会者的意见，因此主席只扮演触媒的角色，尽量创造热烈的发言气氛。
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